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Datenschutz-Management neu gedacht

Als einzige Datenschutz-Managementsoftware am Markt legt kelocy DSMS den Fokus auf die effiziente und professionelle Verwaltung einer Vielzahl von Datenschutz-Mandaten. Das Handling für Datenschutz-Dienstleister steht im Vordergrund, die Bedürfnisse interner Datenschutzbeauftragter werden jedoch ebenfalls abgebildet. Bei der Entwicklung haben wir uns auf die Lösung verschiedener Herausforderungen konzentriert.

Unser Ansatz

  1. Standardisierung der Mandatsbetreuung: Obwohl jeder Mandant unterschiedliche Anforderungen stellt, wiederholen sich viele Schritte in der Betreuung und können bei allen Mandanten in gleicher Weise abgearbeitet werden.
  2. Maßnahmenpläne und Jahresberichte: Diese sollen mit möglichst wenig Aufwand erstellt werden, aber gleichzeitig ein hohes Maß an Qualität und Professionalität aufweisen.
  3. Automatisierung und Digitalisierung in der Mandatsbetreuung: Selbst bei sehr sorgfältiger Bearbeitung können sich bei der Bearbeitung von Dokumenten Fehler einschleichen. Um diese Fehlerquelle zu eliminieren, werden an den entsprechenden Stellen Platzhalter verwendet, die mit den individuellen Mandanten-Daten ersetzt werden.
 

Das Besondere

kelocy DSMS: das Datenschutz-Managementsystem zur Verwaltung von Datenschutzmandaten speziell für Datenschutz-Dienstleister. Die Suite bietet Ihnen die Möglichkeit, sowohl die Vertragsdaten der Mandate als auch die erzielten Fortschritte bei den Mandanten schnell und effizient zu verwalten:

  • Werten Sie auf Knopfdruck wichtige Kennzahlen wie zu erwartender Umsatz und Vertragsinformationen wie Kündigungsstichtag aus
  • Standardisieren Sie Ihre Mandantsbetreuung mit unserer vorstrukturierten und anpassbaren Herangehensweise
  • Eliminieren Sie Copy-und-Paste-Fehler dank unserem Vorlagensystem mit Platzhaltern für Standard-Dokumente
  • Halten Sie zentral den Bearbeitungsstands Ihrer Mandate und Ihrer Meetings effektiv nach
  • Erzeugen Sie einen hochwertigen Jahresbericht per Knopfdruck mit unserem integrierten Reporting
 

Ihre Vorteile

Standardisieren Sie Vorgehen, Prozesse und Dokumente Dank unseres maßnahmenorientierten Vorgehens. Bei all dem und noch vielen weiteren Herausforderungen unterstützt Sie kelocy DSMS!

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